Hvordan skrive en e-post? Tekst, e-postadresse

Internett

Til tross for at kommunikasjonsmidlet på Internettfremgang, til denne dag en av de mest populære og signifikante er kommunikasjonen via e-post. Denne kommunikasjonsmetoden har eksistert lenge, men nye brukere vises på nettet som ikke er kjent med det, og derfor søker de instruksjoner for å jobbe med e-post.

e-post

Denne typen kommunikasjon på Internett kom tilbake i 1965året da det første e-postprogrammet ble sendt for å sende tekstmeldinger. Prinsippet om e-post ligner det i ekte. De samme ulempene og fordelene, kjente vilkår. Hovedfordelene ved denne kommunikasjonsmetoden er enkelhet og tilstrekkelig pålitelighet (ikke bare fordi den fortsatt er den vanligste og generelt aksepterte).

Opprette en boks

Først av alt, for å sende et brevvia e-post, trenger du din egen boks. Det er ganske enkelt å starte det, men allerede i dette øyeblikket er mange tapt. E-postadressen (boksen) er navnet (valgt av brukeren), "@" -symbolet og domenet (eksempel: ditt navn @ domenenavn). For å få en slik adresse må du kontakte en av posttjenestene som tilbyr slike tjenester. Det er mange av dem, men det finnes en rekke populære, for eksempel:

Gmail, utviklet av Google (aktivt brukt over hele verden).
Yahoo Mail er en av divisjonene i Yahoo (brukes hovedsakelig i Vesten).
Mail.ru - innenlands posttjeneste.

Hver tjeneste tilbyr en enkel registreringsprosedyre. Hver har også en rekke funksjoner, men ideen og grunnleggende funksjonaliteten er identiske.

Hvis du eier en Apple-enheteller en Android-smarttelefon, så har du sannsynligvis allerede din egen postadresse. Så begge systemene blir bedt om å registrere seg allerede på tidspunktet for inkludering. På Apple-enheter er dette en adresse i formatet [email protected], på Android blir bokser fra Google opprettet i formatet [email protected]. Vær oppmerksom på dette.

Mulige problemer og advarsler

Etter at du har opprettet boksen din og begynner å jobbe, vær forsiktig. Til tross for at moderne posttjenester er ganske godt beskyttet, er det ganske mulig at du må møte et spamangrep, ulike annonser, samt svindlere. E-post er ikke en kryptert kommunikasjonsmetode på Internett, og derfor må du sørge for at du ikke angir viktige data i den (kredittkortkoder, pålogginger og passord, annen konfidensiell informasjon) før du sender en e-post.

Bruke e-postklienter

Hvis du aktivt bruker post eller plangjør dette, for å få det enklere, kan du få et spesialisert program. Vanligvis er disse allerede tilgjengelige i systemet, for eksempel Outlook i Windows eller Mail i Mac OS X og iOS. I dette tilfellet er det nok å åpne programmet og legge inn dataene i postkassen din (tidligere registrert på nettet). Dette gjelder spesielt på mobile enheter. Mobil e-postklienter er enkle å bruke, siden du kan skrive en epost på farten, og få et varsel om en ny melding også.

Populære kunder:

Thunderbird er en plattformsklient som kjører på nesten alle operativsystemer.
Outlook er en klient utviklet av Microsoft. Den kan installeres på Windows, så vel som på alle mobile systemer.

Hvordan skrive en e-post?

Etter å ha fullført registreringsprosedyren og trefferpost service grensesnitt, finn og klikk "Skriv brev" eller "Nytt brev". Du ser en serie linjer som skal fylles ut før du sender en e-post.

Den første kolonnen er "Mottaker" eller "Til": Her skal du angi e-postadressen til personen du vil sende et brev til (det kan være flere mottakere, du kan bytte mellom dem og gi mellomrom).

Nedenfor må du angi emnet for brevet, dette er hva mottakeren først møter før du ser teksten til brevet.

Under dette er tekstboksen. Her skriver vi alt vi vil si i brevet (om nødvendig kan du legge ved flere filer, men ikke alle tjenestene gir en slik mulighet).

Det er alt, du trykker bare på "Send" -knappen, og brevet går til adressaten.

Hvordan skrive en e-post?

Som med vanlig post, må du forstå hvem oghva skriver du I denne forbindelse er det en rekke regler og til og med postetikett. Det er en ting når du skriver et brev til en nær venn eller slektninger - du kan spesifisere noe i det, velge et tema, legge til uttrykksikoner, bruk kjente slang- og Internettforkortelser. En annen ting - virksomheten korrespondanse, fordi det bør være opprettholdt og ta hensyn til en rekke poeng ved registrering.

Hvordan skrive en e-post til sjefen,kollega eller lærer? Start med emnet: Det skal ikke bare være kort, men også så informativt som mulig. Hvis det er relatert til arbeid, klargjør du dette i emnet (eksempel: problem med prosjektnummer 34). Ikke la dette feltet stå tomt.

Hvis dette er et brev til en sjef, ukjent kollega ellerfremmed, bør du begynne med en formell hilsen. I regel er referansen "Kjære (e)" og navnet (etternavn og patronymisk etter skjønn) tilstrekkelig.

Å uttrykke tanker, forsøk å gi så mye som muligmer informasjon og passe inn i minimumsmengden av tekst. Du skriver fortsatt på saken, noe som betyr at det ikke er noe poeng i å male alt på tre sider og curling favør med mottakeren. På samme tid, bruk ikke unødvendige forkortelser hvis de ikke er relatert til arbeid (bruk av forkortelser er ikke forbudt). Slang og smiler er utestengt, dette er åpenbart.

Ikke nekte leseferdighet. En viktig egenskap ved e-post er at de kan være mer voluminøse enn for eksempel SMS. Du har tid til å dobbeltsjekke alt. Brevet ditt skal være klart og kompetent.

Den siste delen av brevet er din signatur. Det er flere alternativer, men hoved- og vinn-vinn er "Yours trofast, (etter at du har skrevet inn og skriv inn ditt navn og etternavn)" Alt avhenger av selskapets politikk, din posisjon og, generelt, ønsket. Ikke la en signatur: "Sendt fra iPhone" er allerede et trekk.

I stedet for å konkludere

Det er alt, dette er en serie enkle regler somhjelper deg å forstå hvordan du skriver en e-post uten å kaste bort tid og nerver. I tillegg vil du ikke komme inn i en latterlig situasjon, og brevene dine blir nøyaktig lest og levert.