Detaljert informasjon om hvordan du bygger et Gantt-diagram i Excel

Microsoft Excel-regnearkeditoren erEt flott program, egnet for å lage alle slags diagrammer. Det er imidlertid verdt å sette ut en som er utmerket for å vise tidsintervaller, og det kalles Gantt-diagrammet. Konstruksjonen er noe annerledes enn de andre, så denne artikkelen vil detaljere hvordan Gantt-diagrammet er bygget i Excel.

Forberedende stadium

Først, før du oppretter Gantt-diagrammet iExcel, du må forberede bordet selv, fordi det må ha et skikkelig syn, ellers kommer ingenting ut. Det må nødvendigvis gjøres midlertidige variabler, og derfor vil artikkelen bli basert på eksempelet på timeplanen for ansatte å gå på ferie. Det er også viktig at kolonnen med navnene på ansatte ikke er tittel, det vil si at kappen var tom. Hvis du skrev inn navnet der, slett det.

Hvis tabellen din er opprettet analogt med det ovenfor, vil du lykkes, og vi kan fortsette å fortelle deg hvordan du bygger et Gantt-diagram i Excel.

Fase 1: Konstruksjon av et bardiagram med akkumulering

Men før du kan bygge et Gantt-diagram i Excel, må du opprette en annen - et linjediagram. For å gjøre dette, følg disse trinnene:

1. Velg ditt bord. For å gjøre dette, sving markøren i ett hjørne, og hold venstre museknapp (LMB), dra til et annet hjørne, plassert diagonalt.
2. Gå til "Sett inn" -fanen.
3. Klikk på "Ruled" -knappen, som ligger i verktøygruppen "Diagrammer".
4. I rullegardinmenyen klikker du på et akkumulert diagram. I dette tilfellet er det en "volumetrisk bar med akkumulering".

Når du har gjort dette, vises et tilsvarende diagram på programarket. Dette betyr at første fase er fullført.

Trinn # 2: Formatering av diagrammet

På dette stadiet av konstruksjonen av Gantt-diagrammet, iExcel trenger å gjøre første raden usynlig, som i vårt tilfelle er indikert i blått, det vil si at det er nødvendig at diagrammet bare viser ferieperioden, uthevet i rødt. For å gjøre dette, trenger du:

1. Klikk på LMB på et hvilket som helst blått område.
2. Ring til kontekstmenyen ved å trykke på PCM.
3. I det velger du "Formateringsdata" -elementet.
4. Gå til kategorien "Fyll".
5. Velg "Ingen fylling".
6. Klikk på "Lukk" -knappen.

Nå, som du kan se, forsvant de blå stripene fra diagrammet, selvfølgelig ville det være mer nøyaktig å si at de ble usynlige. På den andre fasen er ferdig.

Fase 3: Endre formatet på aksen

Kartlegging av aksene for øyeblikket samsvarer ikke med riktig mønster, så det må endres. For å gjøre dette, følg disse trinnene:

1. Klikk på LMB etter ansattes navn for å markere dem.
2. Klikk på RMB.
3. I menyen som vises, klikk på "Format aksje".
4. Et vindu vil vises. I den må du gå til kategorien "Aksealternativer" (vanligvis åpnes som standard).
5. I kategorien må du krysse av ved siden av "Omvendt rekkefølge".
6. Klikk på Lukk.

Nå har diagrammet endret sin form - datoen fra oven, og navnene har vendt opp ned. Så for det første vil det være lettere å oppleve informasjon, og for det andre vil det være riktig, så å si, som kreves av GOST.

Forresten, på dette stadiet ville det være fint å fjernelegenden i diagrammet, slik det ikke er nødvendig i dette tilfellet. For å gjøre dette må du først velge det ved å trykke LMB, og deretter trykke på DELETE-tasten. Alternativt kan du slette det fra snarveismenyen kalt av RMB.

Den tredje fasen av instruksjonen om hvordan man bygger et Gantt-diagram, er ferdig, men dette er ikke slutt, så gå direkte til neste trinn.

Fase # 4: Endre perioden

Hvis du legger merke til tidsperioden idiagram, kan du se at verdiene går utover sine grenser, som i det minste ser stygg ut. Nå skal vi fikse denne nyansen.

Til å begynne med må du isolere den midlertidigeperioden. Deretter høyreklikker du på den og velger fra menyen det allerede kjente "Axis Format". I det viste vinduet må du være i kategorien "Akseparametere". Det er to "minimum" og "maksimum" verdier, som du må endre, men før du begynner flytter bryteren til "Fast" -posisjonen. Deretter angir du hvor lang tid du trenger. Forresten, i dette vinduet kan du angi prisen på mellomliggende divisjoner om nødvendig.

Etter fullførelsen av alle handlinger, klikk på "Lukk" -knappen.

Trinn # 5: Skriv inn navnet

Det gjenstår det siste, femte stadiet, som vil fullføre den endelige formatering av vårt Gantt-diagram i Excel. I det gir vi navnet på diagrammet. Gå straks til selve prosessen:

1. Gå til "Layout" -fanen, som ligger i kategorien "Arbeide med diagrammer". Merk at denne gruppen bare vises når diagrammet er uthevet.
2. I «Layout» -fanen klikker du på "Kartnavn" -knappen, og i rullegardinlisten velger du "Over diagrammet" -elementet.
3. I det viste feltet i diagrammet må du skrive inn navnet direkte. Det er ønskelig å velge noe som passer til meningen.

Vi håper at vårt eksempel på Gantt-diagrammet i Excelhjalp deg, fordi på dette er skapelsen ferdig. Selvfølgelig kan du fortsette å fortsette formatering, men dette vil allerede påvirke, så å si, den kosmetiske delen. Forresten, hvis du ikke vil bry deg og lage det selv, så på Internett kan du finne en haug med Gantt-kartmaler i Excel.