Hvordan er rekordet til møtet i arbeidskollektivet utarbeidet?

Kontorarbeid i enhver bedrift(organisasjon) sørger for opprettelse, riktig registrering og regnskapsføring av nødvendige dokumenter. Denne funksjonen blir vanligvis pålagt sekretærens oppgaver eller et av personellene til personelltjenesten. Blant annet papir betraktes protokollen som en av de viktigste organisatoriske og administrative dokumentene. Hvordan og for hva det er laget? Svar disse spørsmålene gradvis.

Organisering av møtet og forberedelse av protokollen

Nesten protokollen (møter, møter,møte, konferanse, seminar) er et dokument som reflekterer diskusjonssekvensen av de aktuelle problemene, faste beslutninger og tidsfrister for implementering. Arrangementet for arbeidskollektivets møte holdes vanligvis av møtesekretæren. Han trekker det opp i henhold til dette og overlater det til formannen for signatur. Mekanismen for hele prosedyren for å organisere og holde møtet er ganske enkelt. Først må du gjøre det forberedende arbeidet. Sekretæren er engasjert i dette. Han må:

1. Koordinere agendaen med ledelsen. Noen få spørsmål blir vanligvis diskutert. Sekretæren bestemmer sekvensen av diskusjonen, med tanke på de godkjente forskriftene. Deretter med dagsorden er det nødvendig å bekjenne alle deltakerne i møtet og inviterte personer.
2. Forbered registreringsarket. Dette dokumentet som sekretæren gjør for å senere komme inn i posten, viser antall deltagere.
3. Fordel abstraktene blant deltakernetaler og referanselitteratur (grafer, tabeller, økonomiske beregninger). Sekretæren skal kopiere de tilgjengelige dokumentene og distribuere dem til alle til stede.
4. Hold en detaljert oversikt over fremdriften til møtet.
5. Utarbeide en protokoll for arbeidskollegemøtet i slutten av møtet og overføre det til bekreftelse og godkjenning til formannen (bedriftens leder).

Et slikt dokument er utarbeidet i samsvar med en spesifisert GOST. Arbeidsoppgavens møte, som alle andre, består av flere deler:

1. Overskrift. Den inneholder:

• Navn på organisasjonen (JSC "Himplast");
• skriv inn (navn) på dokumentet ("protokoll");
• dato og nummer;
• møtestedet (utarbeidelse av protokollen);
• overskrift ("Samlinger av arbeidskollektivet").

2. Innledende. Her er det angitt: Navn på møteleder, hans sekretær, samt de nåværende og inviterte personer. For eksempel:

Styreformann - Mikhailov SM

Sekretær - Ivanov II

Til stede: Sidorov A.R., Koshkin S.T.

Invitert: Direktør i OOO "Rus" Petrov NK, kommersiell direktør for selskapet "Color" Semenov TD

Hvis antall ansatte i hallen er over 15 personer, registreres kun deres totale antall på grunnlag av registreringsarket.

3. Den viktigste. Det inneholder nødvendigvis 3 komponenter:

• hvem "lyttet"
• på møtet "Lagte taler";
• som til slutt "Besluttet" ("Løst").

4. Registrering. Protokollet til arbeidskollektivets møte avsluttes med signaturen til formann og sekretær, som indikerer FIO og stillingen.

Behandlingen av alle poster tar vanligvis litttid, men ikke mer enn 5 dager. Etter å ha undertegnet protokollet fra møtet i arbeidskollektivet, er det fullt lovlig kraft. Deretter skal det bli oppmerksom på alle medlemmer av teamet. For å gjøre dette, ta en kopi av det og overfør det til ansatte sammen med eksamensbladet.

Ulike alternativer

Å gjøre opp protokollen fra møtet i arbeidskollektivet,Prøvesekretæren velger selvstendig. Hvis dagsorden inneholder spørsmål om etablering av ulike provisjoner og godkjenning av sammensetningen, vil det være mer riktig å endre hoveddelen. En mer logisk og forståelig versjon vil bestå av følgende deler:

• "De tilbød seg å velge";
• "Stemte: for, imot, avstod";
• "En beslutning ble fattet".

I denne formen vil essensen av valget og prosedyren for å diskutere kandidater bli mer synlige. Resten av dokumentet kan stå uendret.

I en smal sirkel

Du kan vurdere et eksempel på en møteprotokollArbeidsgruppen, hvor bare ansatte i bedriften er tilstede. I dette tilfellet er det ikke nødvendig å indikere "inviterte" personer, og dette elementet blir bare avskaffet. Og hvis på dette møtet bare ett problem blir vurdert, blir dokumentet utført i en forenklet versjon. For å gjøre kjent, er det ikke nødvendig å distribuere kopier til alle de tilstedeværende. I dette tilfellet kan oppgaven forenkles. Sekretæren kan lage et utdrag fra protokollen og legge det inn på oppslagstavlen. Der, med resultatet av møtet, kan alle interesserte medlemmer av kollektoren bli kjent, inkludert de som ikke kunne delta det personlig. Et slikt papir vil være en fullstendig kopi av originaldokumentet med unntak av formannens underskrift. I stedet for det vil det være et verifiserende innskrift laget av sekretæren.