Nødvendighet for dokumentarbekreftelseBeslutninger er nødvendige i situasjoner der de tas kollektivt. Den vanligste måten å registrere løpet av en hendelse er å bruke en slags datapost, for eksempel en protokoll.
Ordet "protokoll" har flere betydninger: det erDet kan være en bestemt prosedyre for handling i en bestemt situasjon, og et behørig formalisert offisielt dokument som inneholder data om konsekvent løpet av diskusjonen, debatter og beslutningsprosesser på møter, møter, konferanser og møter. Det bør tas hensyn til at det har flere former, forskjellige i deres formål. Fortegnelsen over leietakernes møte er et dokument av en litt annen kategori enn for eksempel protokollen til undersøkende organer eller av en annen tilsynsinstans.
Permanente / midlertidige kollegiale møtersamfunn (komiteer, aksjonærmøter, beboere, styre) er underlagt obligatorisk dokumentasjon. Avhengig av vedtaket fra formann for organisasjon eller gruppe, kan møtemåten holdes i sin helhet (en grundig oversikt over taler, debatter, spørsmål og svar) eller en forkortet form. Under møtet holder sekretæren eller andre ansvarlige personene en oversikt over alt som skjer, samler hjelpematerialene fra deltakerne, og bringer dem deretter sammen i et enkelt dokument.
Når det gjelder kravene til denne tjenestemannenpapir, de er utpekt i statsstandarden, regulerer riktig prosedyre for registrering. Så, i protokollen fra møtet mellom eierne av leietakere eller representanter fra andre grupper og organisasjoner, i tillegg til navnet på dokumentet og organisasjonen, datoen for arrangementet og dagsordenen, er dataene på formann, sekretær og deltakere nødvendigvis angitt.
Kort oversikt over presentasjonen av informasjon ser utpå følgende måte: de lyttet - talte (og) - bestemte / bestemte seg for. Pålideligheten av de oppgitte dataene er signert av formann og sekretær. Møtedeltakerne kan om nødvendig motta både en full kopi av møteminnene og et utdrag fra enhver del derav.
Noen nyanser på informasjonet dokument som gjenspeiler den kollektive offentlige møter for å leve i boligblokker. I dette tilfellet er det protokoll huseiere møtet gjør at dataene på form av hendelsen (selve innsamlingen av mennesker eller fraværende stemme på dagsorden), den faktiske adressen og området av nevnte frittliggende objekt, antall av dem til stede og stemmer som tilhører dem.
I tillegg er det obligatoriske vedlegget til dokumenteter en liste over deltakerne (eller deres representanter), som indikerer leilighetsnummeret i besittelse. Hvis innbyggernes mening ble mottatt i fravær, bør tilleggslisten ikke bare inneholde opplysninger om personen, men også hans beslutninger om alle saker på dagsordenen. Det skal også inkludere opplysninger om dokumentet som bekrefter eierskap eller besittelse av et bestemt rom i huset, samt villigheten til hver borger på de punkter som er angitt på dagsordenen, i forståelige og aksepterte former (jeg er enig, er uenig, avstår). Bare under denne betingelsen vil protokollene fra leietakernes møte være gyldige.
